ما هي نقطة التعادل
نقطة التعادل هي النقطة التي تغطي فيها المبيعات كل التكاليف: تحتها تخسر كل شهر، وفوقها تربح. بعض التكاليف ثابتة مهما كان عدد الزبائن، مثل الإيجار والرواتب والكهرباء وأقساط القروض: هذه تكاليفك الثابتة. وأخرى تأتي مع كل بيعة، مثل الطعام في الطبق والكوب ورسوم البطاقة أو عمولة تطبيق التوصيل: هذه تكلفة المبيعات.
كل زبون يترك ما ينفقه، ناقص الضريبة وتكلفة ما اشتراه. ونقطة التعادل هي عدد الزبائن الذين يغطي ما يتركونه تكاليفك الثابتة.
المعادلات
الإنفاق من دون ضريبة = متوسط الإنفاق ÷ (1 + الضريبة %)
ما يتركه كل زبون = الإنفاق من دون ضريبة × (1 − تكلفة المبيعات %)
الزبائن في الشهر = التكاليف الثابتة ÷ ما يتركه كل زبون
الزبائن في اليوم = الزبائن في الشهر ÷ أيام العمل
مثال محسوب
مقهى يدفع 9,000 في الشهر تكاليف ثابتة: 3,000 إيجار، و4,500 رواتب، و600 كهرباء وماء، و500 أقساط قرض، و400 لكل ما عدا ذلك. ينفق الزبائن 12.00 في المتوسط، تشمل ضريبة 10%، أي 10.91 من دون ضريبة. الطعام والشراب ورسوم البطاقات تأخذ 32% من ذلك، فيبقى 7.42 من كل زبون.
9,000 ÷ 7.42 = 1,213.2، أي 1,214 زبونًا في الشهر. مع العمل 26 يومًا في الشهر، هذا 47 زبونًا في اليوم، ومبيعات بنحو 14,560 في الشهر. ولربح 3,000 إضافية في الشهر، يحتاج إلى 63 زبونًا في اليوم.
كيف تخفّض نقطة التعادل
ارفع متوسط الإنفاق. طبق جانبي أو حلوى أو حجم أكبر في المنيو، في مكان يراه الزبائن، يزيد كل طلب من دون زبائن إضافيين. خفّض تكلفة المبيعات بحساب تكلفة أطباقك وتعديل الأقل ربحًا منها. راجع التكاليف الثابتة مرة في السنة: الكهرباء والتأمين والاشتراكات. وراجع أيام العمل: يوم يجلب زبائن أقل من حصته من التكاليف يخفّض ربحك.
أسئلة
ما الذي يُعدّ تكلفة ثابتة؟
كل ما تدفعه كل شهر مهما كان عدد الزبائن: الإيجار، ورواتب الموظفين الدائمين، والكهرباء، والماء، والإنترنت، والتأمين، والتراخيص، وأقساط القروض، والمحاسبة والبرامج. واحسب نفسك أيضًا إن كنت تدفع لنفسك راتبًا.
ماذا أكتب كتكلفة ما أبيعه؟
الجزء من كل بيعة الذي يذهب إلى ما بِيع: الطعام والشراب، والأكواب والتغليف، والرسوم المأخوذة من كل بيعة مثل رسوم البطاقات أو عمولة تطبيق التوصيل. في المقهى أو المطعم تكون غالبًا بين 25% و40% من المبيعات من دون ضريبة.
كيف أعرف متوسط إنفاق الزبون؟
اقسم مبيعات أسبوع أو شهر على عدد الزبائن، أو عدد الفواتير، في الفترة نفسها. عادةً يعرض نظام الكاشير أو جهاز البطاقات الرقمين.
هل تصلح لصالون تجميل أو حلاق؟
نعم: اكتب متوسط فاتورة الزبون كمبلغ الإنفاق، والمنتجات المستخدمة مع رسوم البطاقات كتكلفة ما تبيعه. النتيجة هي عدد الزبائن الذي تحتاجه في اليوم لتغطية شهرك.
هل يُحفظ ما أكتبه أو يُرسل إلى أي مكان؟
يُحفظ في متصفحك على هذا الجهاز ليبقى موجودًا عندما تعود، ولا يُرسل أبدًا إلينا ولا إلى أي أحد. الحاسبة تعمل بالكامل على جهازك. زر «مسح الكل» يحذفه.